Dulu, mengirim surat lamaran kerja itu ribet. Kamu harus menulis lamaran dengan tulisan tangan, memasukkannya ke dalam amplop, dan menyerahkannya ke pos satpam. Ribet dan butuh uang yang cukup memberatkan. Kini, ada opsi kirim lamaran kerja via WhatsApp HRD yang praktis dan mudah.
Pengiriman berkas lamaran kerja melalui WhatsApp memungkinkan kamu untuk melakukannya dari mana saja dan kapan saja. Selain itu, kamu juga tidak perlu keluar uang untuk pembelian amplop maupun biaya cetak berkas. Semuanya, bisa kamu lakukan cukup menggunakan smartphone.
Perusahaan yang menyediakan metode pengiriman berkas lamaran via WA ini umumnya adalah mereka yang memiliki bisnis skala menengah ke bawah. Perusahaan besar umumnya lebih mengedepankan metode pengiriman lamaran kerja via email atau platform khusus.
Terlepas dari hal tersebut, mengirim lamaran kerja via WA menjadi salah satu solusi yang menawarkan banyak manfaat, baik dari sisi pelamar ataupun perusahaan. Lalu, apakah kamu bisa serta-merta melakukan pengiriman berkas lamaran begitu saja? Tunggu dulu. Dalam pengirimannya, kamu perlu memperhatikan etika terlebih dahulu.
Tips dan Etika dalam Cara Kirim Lamaran Lewat WA HRD
Dalam cara kirim lamaran kerja lewat WhatsApp, ada beberapa tips serta etika penting yang perlu menjadi perhatian serius, yakni:
1. Perhatikan Waktu Pengiriman
Aspek pertama yang perlu kamu perhatikan adalah momen pengiriman lamaran. Jika mengirim lewat email, kamu memang leluasa untuk mengirimkannya kapan saja. Namun, lain halnya ketika mengirim berkas lamaran via WA.
Kamu harus memperhatikan waktu pengiriman surat lamaran kerja dengan cermat. Hindari momen ketika berada di luar jam kerja. Jadi, usahakan untuk mengirim berkas lamaran pada rentang antara pukul 07.00 – 17.00 WIB.
Lalu, apakah boleh kamu mengirim lamaran via WA di jam kerja? Boleh-boleh saja. Namun, hal tersebut bakal menimbulkan kesan tidak sopan di mata HRD. Pesan tersebut mengindikasikan kalau kamu tidak menghormati jam kerja yang telah mereka sediakan.
2. Gunakan Salam yang Baik
Apakah kamu terbiasa memulai pesan WA dengan orang lain menggunakan “P”? Jika iya, maka hentikan kebiasaan tersebut. Apalagi, jika kamu ingin melamar kerja dan mengirim berkas lamaran via WhatsApp.
Memulai pesan dengan kata “P” merupakan salah satu hal yang tidak sopan. Apalagi, jika kamu mengirimkannya kepada HRD yang tak lain merupakan orang asing. Sebagai gantinya, kamu perlu menggunakan salam yang sopan.
Ada banyak pilihan bentuk salam yang bisa kamu ucapkan. Jika kamu melamar ke perusahaan yang kultur budayanya agamis, kamu bisa menggunakan Assalamualaikum. Kalau ingin salam yang netral, bisa pilih selamat pagi, selamat siang, atau salam.
3. Jangan Lupa untuk Memperkenalkan Diri
Setelah mengucapkan salam, kamu perlu memperkenalkan diri. Ingat, HRD belum mengenal kamu itu siapa. Jadi, penting bagi kamu untuk memulai percakapan dengan perkenalan.
Kamu bisa memperkenalkan diri secara singkat. Misalnya, dengan menyebutkan nama dan sedikit pengalaman atau keahlian yang kamu miliki.
4. Sampaikan Keinginan untuk Melamar Pekerjaan
Kamu sudah memperkenalkan diri. Maka, tahapan berikutnya adalah menyampaikan maksud kamu mengirim pesan WA ke HRD tersebut. Dalam hal ini, kamu perlu menuliskan pesan kalau memiliki ketertarikan dengan penawaran lowongan kerja dan ingin melamar untuk posisi yang ditawarkan.
Kamu bisa memberikan penjabaran singkat terkait profil. Selain itu, jelaskan keahlian, pengalaman, atau hal lain yang menonjol pada diri kamu. Tulis secara singkat, ya. Jadi, gunakan kata-kata yang efektif dan tidak bertele-tele.
5. Kirim Berkas Sesuai Persyaratan
Selanjutnya, dalam cara mengirim lamaran kerja via WA, kamu perlu melampirkan berkas persyaratan. Berkas yang bisa kamu lampirkan bisa berupa CV, portofolio, atau sertifikat keahlian.
Untuk memudahkan pekerjaan HRD, pastikan berkas yang kamu lampirkan berukuran tidak terlalu besar. Selain itu, gunakan berkas dengan format PDF sehingga memudahkan HRD untuk melihatnya.
Biar ringkas, kamu bisa mempertimbangkan untuk menyimpan semua berkas lamaran yang dibutuhkan di Google Drive atau semacamnya, dan mengaturnya sehingga bisa dilihat oleh orang lain. Selanjutnya, kamu bisa memberikan tautan menuju folder tersebut via WA.
6. Gunakan Bahasa yang Baik
Ketika mengirim lamaran kerja via WA ke HRD, hindari pemakaian bahasa yang sifatnya gaul atau santai. Gunakan bahasa baku yang sopan. Sapa HRD dengan bapak/ibu. Selain itu, hindari pemakaian tulisan yang disingkat-singkat.
7. Sampaikan Ucapan Terima Kasih
Terakhir, jangan lupa untuk menyampaikan ucapan terima kasih. Kamu pun bisa membubuhkan harapan untuk bisa dipanggil dan bergabung dengan perusahaan tersebut.
Lamaran Kerja di WhatsApp Tak Dibalas? Ini Upaya yang Bisa Kamu Lakukan
Ada kalanya kamu mendapatkan balasan pesan lamaran kerja di WA dari HRD dengan cepat. Namun, tidak menutup kemungkinan kamu akan di-ghosting alias tak mendapatkan respons dalam bentuk apapun dari WA HRD.
Ketika berada pada situasi tersebut, apa yang bisa kamu lakukan? Ada 4 solusi yang bisa kamu terapkan, yakni:
1. Tunggu sampai 2-3 Hari
Upaya pertama yang bisa kamu lakukan adalah dengan menunggu. Tunggu dengan sabar. Jangan meminta jawaban secara cepat dari HRD. Setidaknya, kamu perlu menunggu balasan sekitar 2-3 hari. Kamu perlu menyadari kalau HRD punya banyak kesibukan, sehingga memerlukan waktu untuk memproses setiap lamaran.
2. Kirim Pesan Lanjutan
Jika kamu sudah menunggu cukup lama, maka kamu bisa mengirimkan pesan follow up. Ingat, pesan follow up, bukan mengirim ulang pesan lamaran kerja yang sebelumnya sudah kamu kirim.
Sampaikan kalau kamu sudah mengirim lamaran lengkap sesuai persyaratan dari perusahaan. Lalu, tulis apakah ada step lanjutan yang akan kamu lewati atau tidak.
3. Hubungi HRD Melalui Saluran Komunikasi Lain
Kalau pesan lanjutan tak juga mendapatkan balasan, kamu bisa mempertimbangkan untuk menghubungi HRD perusahaan via jalur komunikasi lain. Misalnya, menggunakan email, media sosial, ataupun telepon.
4. Pertimbangkan untuk Melamar Kerja di Tempat Lain
Kamu sudah melakukan setiap tahapan, dan belum juga memperoleh respons. Maka, upaya terakhir adalah dengan move on dan memilih untuk mengirimkan berkas lamaran kerja ke perusahaan lain.
Nah, itulah cara kirim lamaran kerja lewat WA HRD yang penting untuk kamu perhatikan. Dengan etika yang baik dalam mengirimkan pesan, kamu bisa memperoleh respons yang positif dari HRD dan memiliki peluang untuk dipanggil interview.
Semoga bermanfaat.