Ketika mengirimkan surat lamaran kerja, kamu bisa menggunakan berbagai cara. Paling mudah dan praktis, adalah lewat email. Saat membuatnya, kamu mungkin berpikir perlukah menuliskan subjek email? Apakah subjek lamaran kerja di email sangat penting?
Jawabannya singkat. Kamu harus mengisi kolom subjek email pada lamaran pekerjaan. Namun, jangan menuliskannya dengan sembarangan. Lalu, bagaimana cara penulisannya yang tepat? Biar paham, simak penjelasannya berikut, yuk!
Alasan Kenapa Kamu Harus Isi Subjek Email Lamaran Kerja dengan Benar
Subjek email tak ubahnya identitas utama dari sebuah email. Keberadaannya berfungsi untuk menginformasikan tujuan utama dari email lamaran kerja yang kamu kirimkan. Dengan menuliskannya secara benar, kamu bisa mendapatkan beberapa manfaat, yakni:
1. Menerangkan Isi Email
Fungsi yang pertama adalah berperan dalam memberikan kejelasan isi email. HRD bisa mengetahui gambaran isi email tersebut cukup dengan membaca subjek lamaran kerja di email yang telah kamu tuliskan.
2. Memudahkan Beban Kerja HRD
Lewat penulisan subjek email lamaran kerja yang benar, kamu dapat meringankan beban kerja staf HRD. HRD dapat melakukan pemilahan email lamaran kerja dari setiap kandidat dengan lebih cepat. Tak perlu membuka email satu per satu, cukup dengan mengelompokkan berdasarkan subjek email.
3. Meningkatkan Peluang Email Lamaran Kerja Dibaca HRD
Manfaat terpenting yang perlu kamu perhatikan dari cara penulisan subjek lamaran kerja di email adalah meningkatkan peluang untuk dibaca HRD. Apalagi, kamu harus tahu kalau HRD setiap hari harus mengurusi banyak hal. Di waktu yang sama, perusahaan menerima ratusan dan bahkan ribuan email lamaran kerja saat membuka loker.
Tips dan Cara Menulis Subjek Lamaran Kerja di Email yang Benar
Kamu sudah tahu betapa pentingnya keberadaan subjek email lamaran kerja. Namun, kamu tidak bisa serta merta memilih untuk menulis subjek email dengan sembarangan. Kalau yang terjadi seperti itu, maka fungsinya tidak akan maksimal.
Biar mendapatkan manfaatnya secara optimal, kamu perlu memiliki pengetahuan terkait cara menulis subjek email lamaran kerja dengan benar. Ada beberapa tips dan cara yang perlu kamu perhatikan, yakni:
1. Tulis Subjek Singkat dan Padat
Kolom penulisan subjek pada email ukurannya tidak terlalu besar. Jadi, kamu tak perlu menulis subjek email secara panjang. Buat subjek email dengan tulisan yang singkat dan padat. Dengan begitu, HRD bisa membacanya secara singkat dan memahaminya.
2. Perhatikan Format Penulisan
Ketika melamar sebuah lowongan pekerjaan, kamu perlu memperhatikan format penulisan subjek email yang telah ditetapkan. Biasanya, perusahaan menetapkan format yang harus ikuti sehingga memudahkan HRD dalam melakukan pelacakan.
Lalu, bagaimana kalau tidak ada format yang ditentukan? Kamu bisa menggunakan format umum yang biasa digunakan. Jenis format yang sering dipakai untuk pengiriman berkas lamaran adalah: NAMA – POSISI YANG KAMU LAMAR.
Nah, itulah tips sederhana dan sangat penting yang perlu kamu perhatikan terkait penulisan subjek email pada surat lamaran pekerjaan. Dengan mengetahui tips ini, kamu jadi tahu pentingnya penulisan subjek email lamaran pekerjaan. Jangan sampai kamu kosongkan, ya!